Stage FAMA animation novembre-décembre 2024

 

4 demi-journées de formation pour développer ses capacités de contribuer à l'animation, en particulier d'un moment de discussion en groupe. Nous nous sommes exercés sous différentes formes, à prendre des rôles dans l'animation de moments de discussion au sein de notre groupe. Nous avons regardé des vidéos de ces moments pour déterminer tout ce à quoi il faut être attentif lorsqu'on participe à une réunion. 


Nous avons créé des outils pour aider tous les groupes de La Gang à Rambrou. 









Voici l'essentiel qu'on peut aussi écouter ici : 

Les rôles et responsabilités

Les tâches

 

 

 

Responsable de l’installation matérielle

·      Tu t’assures que toutes les personnes participantes soient bien installées et se voient entre elles

·      Tu prévois une clochette, les languettes ou le bâton de parole si le groupe le souhaite

·      Tu organises le rangement à la fin de la discussion

 

Si besoin :

·      Tu prévois du matériel d’enregistrement audio ou vidéo

·      Tu prévois du matériel de sonorisation

·      Tu prévois un tableau

·      Tu prévois des feuilles, des crayons, des documents

 

 

 

 

 

 

Animation générale

·      Tu es responsable de l’ensemble de la discussion

·      Tu t’assures que toutes les personnes qui doivent participer à la discussion soient présentes

·      Tu t’assures qu’elles se connaissent au moins par leurs prénoms

·      Tu indiques la question ou le thème de la discussion    

(il faut parfois l’écrire sur un tableau)

 

De plus :

·      Tu rappelles la question ou le thème de la discussion de temps en temps ou si le groupe se met à parler d’autre chose

·      Tu reformules parfois ce que des personnes ont dit pour s’assurer que tout le monde comprend bien

·      Tu fais des relances, si possible avec des questions ouvertes pour amener les personnes à approfondir leur réflexion

·      Tu invites les personnes à dialoguer : qu’est-ce que vous pensez de ce que vient de dire telle personne ? qu’est-ce que tu penses de ce que telle personne t’a répondu ? 

·      Tu interviens au bon moment pour faire prendre une décision : tout le monde a donné son point de vue, il faut parfois voter

·      Tu rappelles si besoin les règles de la discussion

·      Tu t’assures que tout le monde a plaisir et intérêt à la discussion : tu te montres sympathique et empathique

·      Tu limites les prises de parole trop longues ou trop répétitives

 

 

 

Distribution des tours de parole

·      Tu observes attentivement les personnes participantes pour repérer qui veut parler et dans quel ordre donner la parole

·      Tu balaies souvent du regard tout le monde pour voir les mains ou les languettes qui se lèvent

·      Si le groupe est nombreux, tu notes les demandes de prise de parole afin que les personnes ne restent pas longtemps le bras levé

Maitre zen

·      Tu interviens lorsque plusieurs personnes parlent en même temps ou sont trop distraites. On peut te confier la clochette.

 

 

Secrétaire

·      Tu notes les éléments importants qui sortent de la discussion : les décisions, les informations importantes. Les notes peuvent être écrites mais on peut trouver d’autres techniques : dictée à une personne secrétaire, enregistrement, etc.

 

 

 

Gardien du temps

·      Tu interviens pour signaler le temps qui reste à la discussion quelques minutes avant la fin, selon ce qui a été prévu

·      Tu peux utiliser des feuilles qui montrent le temps restant

·      Tu interviens pour signaler que la discussion doit prendre fin

 

 

Documentaliste

·      Tu apportes au groupe des ressources pour traiter le sujet de la discussion : tu rappelles des discussions, des décisions, des événements qui ont eu lieu auparavant

·      Tu apportes de la documentation

 

 

 

Bâton de parole

Le bâton de parole, originaire des traditions nord-amérindiennes, sert à donner la parole au sein d'un groupe. Il remplace le rôle d’animation. On le place au centre du cercle des personnes qui discutent. La personne qui désire parler le prend en main. Quand elle a fini de parler, elle le repose au centre ou le donne à la prochaine personne qui a fait signe pour le demander. Ça marche bien en petit groupe, avec respect, pour des discussions ouvertes.

 

 

 

Languettes

Les languettes peuvent être distribuées aux personnes qui participent à la discussion. Lorsqu’une personne veut s’exprimer, elle montre sa languette à l’animateur ou l’animatrice.

😊 : je suis d’accord avec ce qui vient d’être dit

☹️ : je ne suis pas d’accord avec ce qui vient d’être dit

? : j’ai une question à poser

💬 : je demande la parole

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